■基礎小間 |
◆屋内小間 |
1小間の大きさは、間口3m、奥行3m、高さ2.7mです。 |
@シングル小間(横一列) |
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奥行2.97m×間口2.97m×高さ2.7m 側壁(間仕切)1.97m
奥行のソデは2mとなります
社名板(45cm×30cm)
照明はつきません |
Aダブル小間(背中合せ) |
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B独立小間(※10小間以上) |
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◆屋外小間 |
屋外はスペースのみで、最小小間の大きさは9ｍ2 です。社名板も間仕切りもありません。出品社でご準備下さい。 |
■会場構成 |
小間割りについては事務局で、小間数・小間の形状・業種などを勘案して構成します。 |
■小間装飾 |
基礎小間以外の装飾については出品者の負担で予め指定された日時に作業して下さい。 |
■電気 |
出品者が展示小間内で使用する照明用、実演用の電力については、予め所定の様式で申請された容量により、小間内のバックに開閉器を幹線工事として取りつけます。これ以降の配線は出品者の負担で作業を行って下さい。また、この幹線工事費と、電気使用料については会期後に請求します。
供給電力
交流単相 100V 50Hz
交流単相 200V 50Hz
交流 3相 200V 50Hz |
■ガス |
原則として場内では使用できません。必要な場合予め、所定の様式で事務局へ申請下さい。都市ガス によるガス供給となります。その工事費、使用料は出品者の負担となります。 |
■水 道 |
既設設備又は仮設配管により給水ができます。使用の場合、予め所定の様式で事務局へ申請下さい。また、この工事費、使用料は出品者の負担となります。
※屋外会場は共同工事費用の分担になります。 |
■電話 |
小間内への臨時電話は仮設できますのでご利用下さい。予め所定の様式で事務局へ申請下さい。その工事費、使用料は出品者の負担となります。会期中、会場での呼び出し、電話の取りつぎなど場内連絡は一切できません。 |
■業者の紹介 |
小間装飾、電気・ガス・水道工事、コンパニオン・ホテル・運送などについて、事務局では、関係業者の紹介もいたします。 |
■備品 |
机(台)、イス、応接セット、名刺受け・ビデオ・テレビなどは、装飾業者が賃貸いたします。 |
■場内重量制限 |
東ホール各館1ｍ2 当たり5ton 以内
屋外会場は1m2当たり5ton 以内 |
■搬入出口 |
東ホール各館4ケ所(W8m×H6m) |
■宣伝周知 |
@ |
特別招待状
出品社へ１小間当たり200枚の割合で提供します。 |
A |
新聞・電波でのPR
全国紙、ブロック紙、専門業界紙へパブリシティとしての情報提供と告知広告を提出します。また、ラジオネットワークでのPRを行います。 |
B |
主催者刊行物でのPR
月刊廃棄物、週刊廃棄物新聞にて事前PRを積極的にすすめます。 |
C |
交通広告として開催地周辺を中心に主要路線のJR、私鉄、地下鉄、バスに車内中吊広告を提出します。又、主要駅構内の看板にPRを行ないます。 |
D |
全国自治体、関連団体関係企業などへも事務局より事前PR、招待状を発送します。 |
E |
海外向けのPRとして東南アジア諸国・地域の現地有力紙に広告を掲載します。 |
F |
案内ハガキを全国ユーザーへ直接発送します。 |
G |
インターネットでPRします。 |
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■出品者説明会 |
平成13年3月中旬に、出品者説明会を予定しています。 |
■出品者の手引 |
出品申込みを締切った時点で出品参加のための詳しい出品の手引書及び各種申込用紙、申請用紙を送付いたします。 |
■出品ガイドブック |
入場者の参考のためにガイドブック(有料)を作成します。広告頁がありますので、PRにご利用下さい。 |
■特別招待券 |
入場料は一人1,000円ですが、無料の特別招待券を1小間につき200枚を無償提供します。200枚以上のときは1枚につき500円をいただきます。 |
■運営上の変更 |
運営上の必要により内容を変更(たとえば小間割等)することもあります。その場合、直接出品者へご連絡いたします。 |
■海外出品 |
東京ビッグサイトは保税地域ではありません。外国製品の出展にはご注意下さい。保税扱いについては、指定の輸送業者にご相談下さい。 |
■会場警備と展示物の管理と免責 |
主催者は、出品物の管理・保全について警備員を配置するなど事故防止に最善の注意をはらいますが、天災、その他正当な不可抗力原因により生ずる損失又は損害(盗難、紛失、火災、損傷等)についてその責任を負わないものとします。 |
■損害賠償 |
出品者は、自己またはその代理人の不注意その他によって生じた会場施設または展示会の建造物もしくは人身等に対する一切の損害について責任を負うものとします。 |
■騒音・悪臭・高温 |
会場で近隣小間に迷惑を生ずるような騒音・悪臭・高温のある出品は、事務局より操作その他について、これらが生じないようにお願いすることがありますので、御協力下さい。 |
■出品のインターネットによるPRについて |
日報インターネットでは「業界展示情報(有料)」を発信しております。これを利用されますと、展示会出品社名ページに、社名の頭に上記ホームページのある記号が点滅し、ここから貴社のホームページ、製品を見ることができます。但し、ホームページ展示内容と展示会の出品内容とは同一でないときがあります。貴社のPRのために是非、ご利用下さい。 |
■出品料 |
●屋内1小間 35万円(消費税別)
●屋内独立小間は90ｍ2 以上までスペース渡しとします。
1ｍ2 当り3,3万円
●組合団体の出品は１小間30万円(消費税別)
●屋外は基本的にスペース渡しのみになります。
１ｍ2 2.5万円 ※9ｍ2 以上とします。 |
■出品申込み期限 |
出品申込みは期限までに所定の出品申込書(同封申込用紙)に必要事項を記入の上、事務局へ申し込み下さい。但し、期限前でも満小間次第締め切りますので、お早めに申し込み下さい。平成13年１月31日 |
■出品申込金 |
出品を申し込まれた時は、申込金として、屋内屋外ともに1小間につき10万円を申し込み時にお支払い下さい。この入金により正式申込として受付けます。出品社説明会以降、出品取消しの場合は申込金は返却できませんのでご了承下さい。(但し、スペース渡しの場合、総額の40％となります) |
■出品料支払い |
出品料は支払い期限までに申込金を差し引いた額をお支払い下さい。期限までに支払いのない場合、小間割に入らないこともありますので予じめご承知おき下さい。平成13年2月28日 |
■実施運営について |
日報イベント株式会社が担当いたします。 |
■出品料払い込み先 |
日報イベント株式会社
東京：住友銀行 神田支店(日報イベント株式会社) 当座預金 268983
大阪：第一勧業銀行 堺筋支店(日報イベント株式会社) 当座預金 0148838 |
■出品申込みの取消し |
原則として出品申込者は出品の申込みを取消すことはできません。出品申込者が出品の申込みを取り消した場合、既納申込金及び出品料は返却できませんのでご了承下さい。 |
